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Einige Felder im Metadaten-Editor sind generisch, während andere spezifisch für bestimmte Objekte sind: Elemente, Editionen, Werke und Kollektionen. Abhängig vom gewählten Objekt variieren die dargestellten Felder. Ein paar Felder werden zugeklappt angezeigt. Klicken Sie das schwarze Dreieck vor dem Elementnamen, um das Feld zu öffnen. Einige Felder sind wiederholbar. Sie können durch Klicken der Pfeile neben der Zuweisung der verschiedenen Gruppen geöffnet werden. Um ein weiteres Feld hinzuzufügen, klicken Sie die entsprechende Schaltfläche “Hinzufügen”. Einträge, die nicht benötigt werden, können durch Klicken der entsprechenden Schaltfläche “Entfernen” entfernt werden.

Jedes Eingabefeld des Metadaten-Editors gehört zu einer der folgenden Gruppen: Identifikatoren, Schlüsselwörter, Daten, Personen oder Agenten. Die Gruppen gehören nicht zu irgendeinem individuellen angezeigten Feld, sondern die Felder der Elemente, die zu einer dieser Gruppen gehören, haben dieselbe Struktur.

Identifikatoren sind von einem speziellen Typ und haben einen charakteristischen Wert. In ihre Eingabefelder können Werte ohne Einschränkungen eingefügt werden. Der Typ kann beispielsweise eine ISBN, ISSN, URL oder Kalliope (siehe RNA: "Regeln zur Erschließung von Nachlässen und Autographen") sein. Der Wert ist ein spezifischer Zifferncode oder Adresse des Objekts.

Schlüsselwörter haben ein Attribut “id” (= identifizierend) und einen Wert. Das Attribut “id” ist eine Identifikation in einem kontrollierten Vokabular, beispielsweise pnd:13414032. Der Wert ist die Information, die angezeigt wird.

Datumsangaben haben das Attribut “date” oder die Attribute “notBefore” und “notAfter”. Das Attribut “date” wird für die Information genutzt, wann ein Ereignis eingetreten ist. Zusätzlich kann in einem zweiten Feld die Datumsangabe in ihrer ursprünglichen Form im Dokument angegeben werden. Klicken Sie “Zu Zeitspanne wechseln”, um die Attribute “notBefore” und “notAfter” für den Anfang und das Ende der angegebenen Ära nutzen zu können. Klicken Sie die Schaltfläche “Zu ungefährem Datum wechseln”, um zurückzukehren. Das Pflichtfeld “Ungefähres Gregorianisches Datum” muss zumindest eine vierstellige Jahresangabe beinhalten. Mögliche Werte für das Feld “Ungefähres Gregorianisches Datum” sind:

  • Jahr (vierstellig)-Monat (zweistellig)-Tag (zweistellig), z. B. 2005-06-17

  • Jahr (vierstellig)-Monat (zweistellig), z. B. 2005-06

  • Jahr (vierstellig), z. B. 2005

Felder vom Typ person haben die Attribute “id” und “corporate body”. Verwenden Sie “id” für einen identifizierenden URI, beispielsweise PND oder FOAF. Das Attribut “Is corporate body?” kann wahlweise verwendet werden. Der Wert, der in das Feld eingefügt werden muss, ist der Name der Person. Hierfür steht Ihnen eine Autovervollständigen-Funktion zur Verfügung. Wenn Sie den Namen einer Person eintragen, wird TextGrid Ihnen passende PND-Einträge vorschlagen. Wählen Sie einen davon und die PND-Nummer wird automatisch hinzugefügt.

Agenten werden durch ihren Namen als Wert und die Attribute “role” und “id” spezifiziert. “role” ist dabei ein Dublin Core Relator Term, den Sie im Aufklappmenü wählen können. Das Attribut “id” wird für einen identifizierenden URI wie PND oder FOAF verwendet.

 

 

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