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Einführung

Die Collection Registry ist ein von DARIAH-DE bereitgestelltes, kostenfreies Tool, um Sammlungen zu beschreiben. Das bedeutet, dass an dieser Stelle Referenzen auf Sammlungsdaten beschrieben und gespeichert (bzw. eine Zugriffsmethode auf die Daten angegeben) werden und nicht die Daten von Sammlungen selbst. Sie beschreiben also in der Collection Registry Ihre Sammlung – samt technischen Schnittstellen, und Sie können dafür auf ein weit umfangreicheres Beschreibungsschema (DARIAH Collection Description Data Mode  DCDDM) zugreifen als dies bei der Veröffentlichung mit Dublin Core Simple möglich ist.

Die Collection Registry ist verankert in der DARIAH-DE Data Federation Architecture und spielt dort eine wichtige Rolle im Forschungsdatenzyklus und im Forschungsdatenmanagement. Weiterführende Empfehlungen zum Forschungsdatenmanagement finden Sie auf dem  DARIAH-DE Portal 

Wo finde ich die Collection Registry?

Sie erreichen die DARIAH-DE Collection Registry im DARIAH-DE Portal von der Seite der Tools und Dienste aus oder auch direkt über diesen

Link zur DARIAH-DE Collection Registry

Um den Dienst nutzen zu können, melden Sie sich bitte mit Ihrem DARIAH- oder Föderations-Account an. Sollten Sie keinen DARIAH-Account haben, können Sie HIER einen solchen beantragen.

Wie melde ich mich an?

Haben Sie die Seite zur Collection Registry aufgerufen, erscheint zunächst die Startseite. Hier sehen Sie auf der linken Seite ein Dashboard mit den neuesten Einträgen und Veränderungen bzw. letzten Aktivitäten. Neben dem Dashboard sehen sie ein Objektnetzwerk bestehend aus sämtlichen Sammlungsbeschreibungen und Akteuren zur visuellen Aufbereitung des Inhalts der Collection Registry und um einen alternativen Zugang zu den einzelnen Objekten zu bieten.


Wollen Sie nun selber eine Sammlung anlegen oder Ihre persönlichen Entwürfe einsehen, können Sie sich mit Ihrem DARIAH-Account anmelden. Gehen Sie dafür über den Anmelde-Button oben rechts auf der Startseite. Nach Betätigung dieses Buttons werden Sie weitergeleitet zu folgendem Fenster. Suchen Sie hier DARIAH und gehen dann auf Auswählen. 

Danach sollte folgendes Fenster mit dem eigentlichen Log-In über die DARIAH AAI (Authentication Authorisation Infrastructure) erscheinen:

Der Vorteil in dieser liegt darin, dass Sie sich, um alle DARIAH-Dienste nutzen zu können, nur ein einziges Mal einloggen müssen. Ab diesem Zeitpunkt stehen Ihnen alle Dienste kostenfrei zur Verfügung.

Nach der Anmeldung

Nachdem Sie sich angemeldet haben, sollten Sie oben rechts Ihren DARIAH-Nutzernamen sehen und sich dort auch wieder abmelden können. Sie sind nun berechtigt, Sammlungsbeschreibungen anzulegen und zu bearbeiten. Zudem können Sie Ihre Entwürfe einsehen und weiter ergänzen. Wie eine neue Sammlungsbeschreibung angelegt wird und wo man seine Entwürfe findet, die vom DARIAH-DE Publikator automatisch angelegt wurden, erfahren Sie im nächsten Kapitel.

Das Anlegen einer neuen Sammlungsbeschreibung und das Bearbeiten von Entwürfen

Wenn Sie eine neue Sammlungsbeschreibung erstellen wollen, müssen Sie zunächst das Dashboard verlassen und Zu den Sammlungen gehen. 



 

Hier haben Sie Einsicht in sämtliche veröffentlichte Sammlungsbeschreibungen und in Ihre persönlichen Entwürfe. Bereits veröffentliche Sammlungsbeschreibungen können ebenfalls bearbeitet werden.


 

Möchten Sie nun eine neue Sammlung anlegen, klicken Sie oben rechts auf:

 

Danach öffnet sich ein Fenster mit dem Sammlungseditor, über den Sie Ihre Beschreibung bequem anlegen können. Sie haben nun den Entwurf einer neuen Sammlung angelegt.

 

Innerhalb des Sammlungseditors haben Sie nun die Möglichkeit, Ihre Kollektion ausführlich und granular zu beschreiben. Diese in Eigenschaften unterteilten Kategorien finden Sie auf der linken Seite des Sammlungseditors:

Wichtig zu beachten sind für Sie zunächst einmal die Obligatorischen Beschreibungen. Hierbei handelt es sich z.T. um Pflichtfelder, die ausgefüllt sein müssen. Sie umfassen die folgenden Angaben:




 

Um Titel, Acronym (Kurzwort aus Anfangsbuchstaben der Sammlung, z.B. xx) und Sprache hinzuzufügen klicken Sie nun auf Beschreibung hinzufügen sodass Sie zu den folgenden Eingabefeldern gelangen:



 

Wie Sie sehen, haben die obligatorischen Beschreibungen einen relativ kleinen Umfang. So müssen lediglich angegeben werden:

 

  • Die Sprache (Achtung! Hierbei handelt es sich um die Sprache des Beschreibungssets, nicht der Sammlungsobjekte)

  • Der Titel der Sammlung

  • Falls vorhanden: das Acronym

  • Eine kurze Beschreibung

  • Der Kollektionstyp gibt an, ob es sich z.b. um eine digitale Sammlung handelt

  • Rechte an der Kollektionsbeschreibung

  • Zugriffsrechte auf die Inhalte der Sammlungsbeschreibung

 

 

Achtung! Kollektionsbeschreibungen und Inhalte einer Sammlung unterliegen unterschiedlichen Lizenzbestimmungen. Wenn Sie mehr zum Thema Lizenzen erfahren möchten, können Sie sich z.B. hier informieren.

 

 

Sollten Sie nicht sicher sein, wie Sie bestimmte Felder ausfüllen sollen, können Sie unsere Editor-Option oben rechts einblenden.

Daraufhin sehen Sie zu jedem Feld eine kurze Beschreibung und Erwartungen, wie diese ausgefüllt werden müssen bzw. sollten.

Für die ersten Felder sähe dies so aus:

Der Sammlungseditor

Das Anlegen eines neues Akteurs

Das Speichern einer neuen Sammlungsbeschreibung

Das Anlegen eines neuen Akteurs

 

Um Ihre Sammlungsbeschreibung zu speichern klicken Sie einfach auf den entsprechenden Button. Danach erscheint folgende Meldung:

Image AddedIhre Sammlungsbeschreibung ist nun als Entwurf für Sie gespeichert und auch nur für Sie einsehbar und bearbeitbar. Sie können jederzeit daran arbeiten und Sie auch wieder löschen.

Das Veröffentlichen einer Sammlungsbeschreibung

 

Sind Sie mit ihrer Sammlungsbeschreibung zufrieden und möchten, dass sie öffentlich einsehbar ist, können Sie sie in der Collection Registry veröffentlichen. Dazu klicken Sie einfach auf:

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Danach ist Ihr Entwurf öffentlich einsehbar und auch der Status der Beschreibung hat sich geändert. Sämtliche Nutzer der Collection Registry können sie einsehen und Änderungen sind ebenfalls extern sichtbar.

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Sie haben weiterhin Administrationsrechte auf die Sammlungsbeschreibung. Dieses Feld finden Sie ganz unten i. Beschreibungseditor. Hier finden Sie die ID der Beschreibung, eine Versions-ID, den Status der aktuellen Version und wann die Beschreibung initiativ angelegt wurde.

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