A new Revision of an opened and changed document can be created by selecting “Save as new Revision” under the “File” item in the menu bar. If a user wants to save a file that has been changed by another user, TextGrid sends a warning. Then the user can save his or her new Version as a new Object or a new Revision.

All Revisions of an Object can be seen by right-clicking on the Object in the Navigator or the Search Result View and by selecting the context menu item “Show Revisions”. A list appears with all Revisions, the title of the document, the corresponding Project, the contributor, and the creation date of the Revision. Every Revision can be referenced by an URI that contains the Revision number, i.e. the last digit of the character string (e.g. textgrid:15k34.2). To refer to the latest available Revision, look for the URI without the Revision number (e.g. textgrid:15k4).

If a revision is deleted, the number of the version will not be used for this object anymore. As a result, there can be seeming gaps in the list of versions.

Eine neue Revision eines geöffneten und veränderten Dokuments kann durch Auswahl von “Datei > Als neue Revision speichern” in der Menüleiste erstellt werden. Wenn ein Nutzer eine Datei speichern möchte, die von einem anderen Nutzer verändert worden ist, gibt TextGrid eine Warnung aus. Der Nutzer kann dann seine neue Version als neues Objekt oder eine neue Revision speichern.

Alle Revisionen eines Objekts können durch Rechtsklicken des Objekts im Navigator oder der Suchergebnisse-Sicht und durch Auswahl von “Revisionen anzeigen” im Kontextmenü angezeigt werden. Eine Liste mit allen Revisionen wird angezeigt mit Informationen wie Titel des Dokuments, Projekt, von wem die Daten bereitgestellt werden und wann die Revision erstellt wurde. Jede Revision kann durch einen URI, der die Revisionsnummer beinhaltet, d. h. die Zahl nach dem Punkt am Ende der Zeichenkette (beispielsweise textgrid:17od6.5), referenziert werden. Um auf die letzte verfügbare Revision zu referenzieren, müssen Sie nach dem URI ohne Revisionsnummer suchen (beispielsweise textgrid:17od6).

Wenn eine Revision gelöscht wird, wird die Nummer der Version nicht noch einmal für das Objekt vergeben. Es kann also zu scheinbaren Lücken in der Versionierung kommen.